|
STATUTEN VERENIGING VAN EUROPESE JOURNALISTEN – NEDERLANDSE SECTIE
NAAM EN ZETEL Artikel 1 1.De vereniging is genaamd “VERENIGING VAN EUROPESE JOURNALISTEN – NEDERLANDSE SECTIE” en is opgericht op dertig mei negentienhonderd éénennegentig. Zij heeft haar zetel te ’s-Gravenhage. 2.De vereniging bezit volledige rechtsbevoegdheid. 3.De vereniging is ingeschreven in het verenigingenregister, dat gehouden wordt bij de Kamer van Koophandel en fabrieken te ’s-Gravenhage.
DUUR Artikel 21.De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. 2.Het verenigingsjaar (boekjaar) loopt van één januari tot en met éénendertig december.
DOEL Artikel 3. 1. De vereniging heeft ten doel:a. de kennis omtrent de Europese integratie te verdiepen en inzicht te verschaffen in de activiteiten van Europese instellingen;b. haar leden behulpzaam te zijn bij het vergaren van informatie over Europese zaken;c. een podium te zijn voor discussie en opinies met betrekking tot de Europese Unie, hiertoe organiseert de vereniging geregeld bijeenkomsten met prominente gastsprekers;d. een netwerkorganisatie te zijn waar journalisten, ambtenaren encommunicatiedeskundigen met oog voor de relevantie van de Europese Unie elkaar kunnen ontmoeten.
LEDEN Artikel 41. Lid van de vereniging kunnen alleen diegenen zijn, die - journalist zijn in één van de lidstaten van de Europese Gemeenschap;
- journalist zijn in een land dat met de Europese Gemeenschap is geassocieerd;
- journalist zijn in een land dat is aangesloten bij de Raad van Europa;
- zich, als journalist, in hun werk bij de behandeling van Europese aangelegenheden hebben onderscheiden, of
- zich, als voorlichtings- en/of public relationsfunctionaris, bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt in het kader van de Europese integratie.
2. Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens zijn bijzondere verdiensten voor de vereniging tot erelid of lid van verdienste benoemen.3. Aanmelding als gewoon lid moet schriftelijk geschieden bij de secretaris van de vereniging onder vermelding van alle gegevens die dienstig zijn. Een aanmelding tot het lidmaatschap dient door ten minste twee kleden te worden gesteund. Binnen drie maanden neemt het bestuur een beslissing over de aanvraag.4. Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan op verzoek van de betrokkene alsnog door de eerstvolgende algemene vergadering tot toelating worden besloten.
GELDMIDDELEN Artikel 5. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: - contributies van de leden;
- andere inkomsten.
CONTRIBUTIE Artikel 6. - De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die door de algemene vergadering van tijd tot tijd zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen.
- Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
- Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele jaar verschuldigd.
EINDE LIDMAATSCHAP Artikel 7. - Het lidmaatschap eindigt:
- door het overlijden van het lid;
- door opzegging door het lid;
- door schriftelijke opzegging namens de vereniging;
- door royement.
- Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. Opzegging namens de vereniging kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de in deze statuten vermelde vereisten voor het lidmaatschap te voldoen, of wanneer van de vereniging redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
- Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
- Opzegging door een lid dienst schriftelijk te geschieden bij de secretaris van de vereniging.
- Royement kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in ernstige mate in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt (bijvoorbeeld wanneer een lid zich schuldig maakt aan een handeling of gedraging, waardoor de goede naam van de vereniging en/of haar leden kan worden geschaad, dan wel na sommatie nalatig blijft zijn contributie te voldoen).
Nadat het bestuur tot royement heeft besloten, wordt het getrokken lid ten spoedigste door middel van een aangetekend schrijven van het besluit met opgave van de reden(en) in kennis gesteld. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van deze kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering.Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit van de algemene vergadering tot royement zal moeten worden genomen met ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.\Na het onherroepelijk worden van dit royement, is het bestuur verplicht het lidmaatschap van het betreffende lid met onmiddellijke ingang op te zeggen.
BESTUUR Artikel 8.
- Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste vijf personen.
- Het bestuur wordt door de algemene vergadering uit de gewone leden in functie gekozen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering, met inachtneming van het sub 1 gestelde.
- De voorzitter wordt door de algemene vergadering gekozen.
- De overige functies worden door het bestuur onderling verdeeld.
- Voor de verkiezing van de leden van het bestuur worden kandidaten gesteld door het bestuur en/of door ten minste vijf leden van de vereniging.
- Ieder bestuurslid treedt uiterlijk twee jaar na zijn verkiezing af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature is gekozen, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
- De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. - Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. door het beëindigen van het lidmaatschap;b. door het bedanken als bestuurslid.
VERTEGENWOORDIGING Artikel 9. - Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging en het waar nodig behartigen van de collectieve belangen van de leden.
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris of de penningmeester, ieder afzonderlijk, dan wel door twee tezamen handelende andere bestuursleden dan de vorengenoemde. - Indien het aantal bestuursleden beneden de vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd.
Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt. - Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden ingesteld en ontbonden.
- Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het kopen, vervreemden en bezwaren van registergoederen of het aangaan van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
REKENING EN VERANTWOORDING Artikel 10 1. Het bestuur is verplicht van de vermogentoestand van de vereniging zodanig aantekening te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. - Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en laten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur.
Bij gebreke daarvan kan, na verloop van de termijn, ieder lid deze rekening en verantwoording in recht van het bestuur vorderen.3a. De algemene vergadering kiest jaarlijks een kascommissie, bestaande uit drie leden en twee plaatsvervangende leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur.b. De leden treden volgens een op te maken rooster af en zijn aansluitend slechts eenmaal herkiesbaar.c. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.3b. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich voor rekening van de vereniging door een deskundige laten bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.4. De opdracht aan de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de verkiezing van een andere commissie. - Goedkleuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge.
- Het bestuur is verplicht de bescheiden als bedoeld in het tweede en derde lid, tien jaar lang te bewaren.
ALGEMENE VERGADERING Artikel 11 1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. 2. Jaarlijks zal uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar een algemene vergadering (jaarvergadering) worden gehouden. 3. De agenda van deze vergadering bevat ondermeer: a. Vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering; b. Jaarverslag van de secretaris; c. Jaarverslag van de penningmeester; d. Verslag van de kascommissie; e. Vaststelling van de begroting; f. Vaststelling van de contributies; g. Verkiezing bestuursleden; h. Verkiezing leden van de kascommissie en eventuele andere commissies; i. Rondvraag.
4. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt. 5. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van ten minste veertien dagen.De bijeenroeping geschiedt via een aan alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving, zulks onder gelijktijdige vermelding van de agenda.De bijeenroeping van de jaarvergadering geschiedt tevens onder bijvoeging van de jaarverslagen van de secretaris en de penningmeester. 6. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste vijf leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken.Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg is gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid.
TOEGANG EN BESLUITVORMING ALGEMENE VERGADERING Artikel 12. - Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering en hebben daarin ieder een stem.
- Stemming bij volmacht is niet toegestaan.
- Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
Een dergelijk besluit wordt door de secretaris aangetekend in het notulenregister terwijl er melding van wordt gemaakt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering. - Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk, tenzij met algemene stemmen wordt beslist. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter.
- Besluiten worden genomen met een volstrekte meerderheid van stemmen.
Bij het staken van de stemmen is het voorstel verworpen. - Als ongeldige stemmen worden aangemerkt biljetten die:
- blanco zijn;
- zijn ondertekend;
- onleesbaar zijn;
- een persoon niet duidelijk aanwijzen;
- de naam bevatten van een persoon die niet verkiesbaar is;
- meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon die is bedoeld.
- a. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel, dat een besluit is genomen, is beslissend.
Wanneer een oordeel niet schriftelijk is vastgelegd, is diens oordeel over de inhoud van het genomen besluit eveneens beslissend.b. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, dan wordt het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt ene nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. Artikel 13. - De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of door zijn plaatsvervanger.
Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve. - Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een door het bestuur aangewezen persoon, notulen opgemaakt.
De notulen worden ter kennis van de leden gebracht en dienen door de eerstvolgende algemene (jaar-)vergadering te worden vastgesteld.
STATUTENWIJZIGING Artikel 14. 1. De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling, dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. 2. Zij die de oproep tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste veertien dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift van de voorgestelde wijziging ten minste veertien dagen voor de vergadering aan alle leden toegezonden. - Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste de helft van de leden aanwezig is.
Indien geen twee/derde van de leden aanwezig is, wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige leden, een besluit kan worden genomen, mits met meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. - Het in de leden 1 tot en met 3 bepaalde is niet van toepassing, indoen op de algemene vergadering alle leden aanwezig zijn en het besluit tot statutenwijziging me algemene stemmen wordt aangenomen.
- Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Iedere bestuurder afzonderlijk is tot het doen verlijden van deze akte bevoegd.
ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 15 - De vereniging wordt ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering, genomen met ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal leden aanwezig is.
- Indien het vereiste aantal leden niet ter vergadering aanwezig is, kan op een volgende te houden algemene vergadering alsnog, ongeacht het op deze vergadering aanwezig aantal leden, met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen tot ontbinding worden besloten.
- Bij de oproeping tot de in het eerste en tweede lid van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden meegedeeld, dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden.
- Indien bij een besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
- Een eventueel batig saldo zal niet vervallen aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren, doch aan een alsdan door de algemene vergadering aan te wijzen instelling of organisatie met een gelijke of verwante doelstelling als die van de vereniging.
- Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.
Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht.In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worde toegevoegd de woorden “in liquidatie”.
REGLEMENTEN Artikel 16 - de algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement alsook andere reglementen vaststellen.
- Wijziging van de reglementen kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering.
- De reglementen mogen niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.
30 mei 1991 Gewijzigd door de Algemene Ledenvergadering op 26 februari 2004
|